Кропотливая и неустанная работа: архив города Обь отметил 30-летний юбилей

За 30 лет архив переезжал с место на место и сменил несколько руководителей.

В ушедшем 2021 году архиву города Обь исполнилось 30 лет. Он был создан создан в мае 1991 года в структуре Исполнительного комитета Обского городского Совета народных депутатов. В сентябре  этого же года поступили первый документы в архивный отдел. Среди них 440 дел за 1947-1984 годы из Новосибирского районного архива. Это  были документы Обского горсовета народных депутатов.

За свою историю архив неоднократно переезжал из одного здания в другое, занимал различные приспособленные помещения. На сегодняшний день общая площадь наших помещений составляет 203 квадратных метров. В архиве числится 83 архивных фонда, 14 680 единиц хранения за 1938-2021 годы, в т.ч. 6 257 дел по личному составу. Структура видового состава документов следующая: 51,36 %  — управленческая документация, 42,62 %  — документы по личному составу, 6,02 % -документы личного происхождения, фотодокументы и фото, видеодокументы на электронных носителях.

Архивом руководили Галина Антоновна Гламаздина, Татьяна Николаевна Маслова.

Ежегодно архивный фонд города Оби пополняется документами организаций – источников комплектования архива (в основном на бумажной основе) и документами по личному составу от ликвидированных организаций города Оби. Так в этом году поступило 125 дел по личному составу МУП «Благоустройство и санитарная очистка» за 1999-2020 годы.

С 2017 года архив начал комплектоваться фото- и видеодокументами  на электронных носителях. В архиве действует информационно-справочная библиотека, в которой собраны порядка 360 книг, журналов, брошюр, справочных изданий, информационно-методических бюллетеней.

Ежедневно работники архива готовят архивные справки, выписки, копии на запросы граждан и юридических лиц. Так, на 15 декабря 2021 года исполнено 170 социально-правовых и 230 тематических запросов. Основная масса социально-правовых запросов, в рамках информационного взаимодействия,  в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи поступает из отделения Пенсионного фонда Новосибирской области.

Сегодня в штате архива начальник и два специалиста.

Хочется отметить, что вся эффективная система формирования, хранения и всестороннего использования огромного Архивного Фонда Российской Федерации, частью которой является и архив города Оби, была создана благодаря кропотливой, неустанной работе архивистов, вкладывающих свою душу в работу. Их задача —  сохранение и передача во времени нашего общего исторического прошлого.

Наталья Повелко
Начальник отдела архивной службы города Оби